ВЪВЕДЕНИЕ

Във връзка с извършваната дейност, „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД, ЕИК 204778260, със седалище и адрес на управление в гр. София, община "Столична", район "Средец", ул."6-ти Септември" № 18, вх. А, ет. 2, („Дружеството“), обработва информация, между която и такава, представляваща лични данни.

Тази интернет страница e-dom.bg (http://www.e-dom.bg) се притежава от „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД и се управлява от Дружеството в съответствие с разпоредбите на Закона за защита на личните данни и свързаната правна уредба включително, но не само Регламент (ЕС) 2016/679 („GDPR”).

Настоящата Политика има за цел да Ви информира за начина, по който обработваме Вашите лични данни в качеството си на администратор, както и за Вашите права. „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” се стреми да Ви предостави винаги достъпна, полезна и актуална информация на интернет страницата си.

Защитата на личните данни е от изключителна важност за нас. Ние не продаваме вашите данни на други дружества или лица. Ако предоставяме Вашите данни на трети лица, то това са наши изпълнители, които обработват информацията от наше име, следвайки инструкциите ни и прилагайки нашия стандарт за защита на личните Ви данни. Ние се стремим да бъдем максимално ясни, конкретни и прозрачни в информацията относно обработването на личните Ви данни, която Ви предоставяме.

КАКВО СА ЛИЧНИ ДАННИ

Лични данни са всяка информация, посредством която едно физическо лице може да бъде идентифицирано (например- имена, възраст, дата на раждане, електронен адрес, телефон, геолокация и много други).

„Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” не обработва данни, разкриващи раса или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации и обработка на генетични данни, биометрични данни с цел еднозначно идентифициране на физическо лице, здравето или данните относно сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическо лице.

СЪБИРАНЕ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

„Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД събира, използва, съхранява и обработва личните Ви данни, които са нужни на Дружеството за изпълнение на предоставяните услугите чрез интернет страницата e-dom.bg (http://www.e-dom.bg)

Можем да обработваме вашите лични данни за изпълнението на договор с вас; когато трябва да спазим и изпълним наше законово задължение; когато това е необходимо за наш (или на трета страна) легитимен интерес (напр. за откриване и предотвратяване на измами или за осигуряване на IT сигурност), освен когато вашите основни интереси или основни права и свободи имат преимущество пред такива интереси; когато е необходимо да защитим ваши жизненоважни интереси (или жизненоважни интереси на друг); и/или когато това е необходимо в обществен интерес или за упражняването на официални правомощия.

КАКВА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ СЪБИРАМЕ

Обхватът на обработваните лични данни винаги се определя така, че да бъде подходящ, свързан със и ограничен до необходимото във връзка с целите, за които се обработват данните. „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД събира минимално необходимата по закон информация с оглед изграждането и ефективното функциониране на виртуална среда, касаеща ЕТАЖНИ СОБСТВЕНОСТИ на територията на Република България, свързана и отразяваща реалното им управление и контрол. Събираната информация се състои най-често от; три имена, адрес, информация за притежаваните имоти в регистрираната Етажната Собственост със съответните им финансови ангажименти, геолокация на етажната собственост (ЕС) и електронен адрес. Тази информация се предоставя от домоуправителя на ЕС, който декларира съгласието за обработването й съобразно целите на интернет страницата.

„Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД обработва лични данни самостоятелно или съвместно с други администратори като доставчици на платежни услуги и системни оператори, определени в Закона за платежните услуги и платежните системи. Данните, свързани с плащания чрез системите, поддържани от „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД, както и данните за идентификация на клиента, се обработват съвместно с доставчици на платежни услуги по ЗПУПС като "Изипей" АД, "Ипей" АД и др.

В зависимост от конкретните цели и основания „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД обработва посочените по-долу данни самостоятелно или в комбинация помежду им:

1. Предоставени от Вас данни, необходими за идентификацията и изпълнение на договорни задължения на „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД и клиентите за ползване на интернет страницата

2. Данни, предоставени при участие в игри, томболи и/или други сезонни или промоционални маркетингови кампании, организирани от „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД и адресирани до неограничен кръг лица, включително и чрез социалните мрежи.

3. Електронна поща, писма, жалби, молби, оплаквания и друга обратна връзка, която получаваме от Вас. При отказ от доброволно предоставяне на изисквани лични данни, „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД няма да е в състояние да Ви предостави избрани от Вас услуги.

ЗА КАКВИ ЦЕЛИ И НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИЧНАТА ВИ ИНФОРМАЦИЯ

Предоставените от Вас лични данни се използват само във връзка с осъществяване на предоставяната услуга по договора - ползване функционалността на сайта e-dom.bg (http://www.e-dom.bg) за целите на маркетинга

„Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД може да изпраща по електронна поща персонални съобщения с предложения за предлаганите услуги, само при наличието на доброволно съгласие от субекта на данни за получаване на такива съобщения.

Субектът на данни има правото да оттегли съгласието си за обработка и съхранение на адреса на електронната си поща за целите на маркетинга и директния маркетинг по всяко време, като за целта е достатъчно да заяви това по електронен път на имейл адрес office@e-dom.bg от адреса на електронна поща, който трябва да бъде заличен. Възможно е също заличаването да стане с индивидуален линк за заличаване на адрес на електронна поща, който присъства на видно място във всяко персонално маркетингово съобщение с предложения за предлагани услуги. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основано на дадено съгласие преди неговото оттегляне.

РАЗКРИВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Вашите лични данни не се предават на трети лица. Възможно е да се наложи – по закон, при съдебен процес, при съдебен спор и/или по заявка от страна на обществени и правителствени органи – „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД да разкрие личната Ви информация. Възможно е и да разкрием информация за Вас, ако установим, че за целите на националната сигурност, правоприлагането или други проблеми от обществена значимост, такова разкриване е необходимо или уместно.

Възможно е и да разкрием информация за Вас, ако установим, че такова разкриване е обосновано необходимо за прилагането на нашите правила и условия, или за да защитим своите дейности или потребители. Освен това, в случай на реорганизация, сливане или продажба е възможно да прехвърлим всякаква и цялата събрана лична информация на съответната трета страна.

ТРАНСФЕР В ТРЕТИ СТРАНИ

„Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД не прехвърля данните Ви в трети страни извън Република България и ЕС като правило.

ЗАЩИТА НА ЛИЧНАТА ИНФОРМАЦИЯ

„Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД взима предпазни мерки – включващи административни, технически и организационни мерки, за да защити личната Ви информация от загуба, кражба и злоупотреба, както и от неоторизиран достъп, разкриване, промяна или унищожаване.

Когато публикувате във форуми, чат стаи или услуги на платформата, личната информация, която споделяте, тя става видима за други потребители и може да бъде четена, събирана или използвана от тях. Вие носите отговорност за личната информация, която изберете да предоставите в тези случаи.

Всички служители на „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД са задължени да опазват поверителността на информацията Ви, както и да спазват приложимите организационни и технически мерки за защитата й. Достъпът до данните Ви е ограничен на принципа на необходимост за извършване на задълженията си.

За случаите, в които „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД споделя информация за Вас с трети лица – доставчици на ДРУЖЕСТВОТО, то ДРУЖЕСТВОТО има механизми, с които гарантира, че те предоставят ниво на защита на данните според уговорения стандарт за това.

СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНАТА ИНФОРМАЦИЯ

Ще задържим личната ви информация за период, необходим да бъдат изпълнени целите, изложени в настоящата Политика за защита на личните данни, освен ако по закон не се изисква да я задържим за по-дълъг период. Според вида данни и целите, за които са събрани, е определен срок за съхранение, с изтичането на който информацията се изтрива окончателно.

ВАШИТЕ ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С ДАННИТЕ ВИ

Ако сте предоставили Ваши лични данни на „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД, Вие разполагате със следните възможности по всяко време:

1. да проверите точността, пълнотата и актуалността на информацията Ви за контакт;

2. право на достъп до личните Ви данни, обработвани от ДРУЖЕСТВОТО;

3. право да искате извършването на подходящо коригиране, заличаване или блокиране на личните Ви данни;

4. право на преносимост на данните в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четен формат;

5. правото да възразявате по всяко време срещу обработването на личните Ви данни, когато има законни основания за това;

6. право да откажете обработване на личните Ви данни за целите на получаване на електронен бюлетин и други маркетингови комуникации и др.;

7. право на жалба до Комисия за защита на личните данни, ако считате че са нарушени Вашите права за защита на данните.

Ако искате да упражните правата си, може да се свържете с нас чрез изпращане на съобщение на office@e-dom.bg или чрез изпращане на писмо на пощенски адрес: гр. София, община "Столична", район "Средец", ул."6-ти Септември" № 18, вх. А, ет. 2,.

Можем да откажем да обработваме заявки, които се повтарят неоснователно, изискват несъразмерни технически усилия, застрашават поверителността на други потребители, заявки, които са крайно непрактични или до които иначе по закон, не се изисква достъп.

Упражняването на Вашите права, когато те не са повтарящи се и неоснователни, не е обвързано със заплащане на такса.

ДЕЦА

Доколкото е необходимо от изискванията на закона, касаещо полълването на домови книги на Етажната Собственост, се събира информация за деца на възраст под 14 години. В тази връзка на сайта се събира информация за лица под 14 год. в ограничен обем – само име и възраст, които са предоставени от родители/настойници и са въведени в интернет страницата от домоуправителя, регистрирал ЕС.

БИСКВИТКИ

Интернет страницата www.e-dom.bg използва бисквитки само за идентифициране дали даден потребител от даден компютър и браузер вече е влизал в сайта.

ВАЛИДНОСТ И АКТУАЛИЗИРАНЕ НА ПОЛИТИКАТА

Възможно е периодично да актуализираме своята Политика за защита на личните данни. При промяна в настоящата политика, на уеб сайта ни ще бъде публикувано съобщение, както и актуализираната Политика за защита на личните данни.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ

Ако желаете да се свържете с нас по въпроси, свързани с настоящата политика или защитата на лични данни в „Е - ДОМ - МЕНИДЖМЪНТ” ООД, моля свържете се с нас по следните начини:

На имейл адрес: office@e-dom.bg

По пощата: гр. София, община "Столична", район "Средец", ул."6-ти Септември" № 18, вх. А, ет. 2.