Финансов модул — Обзор
Затворен финансов цикъл — от вноските на собствениците до плащанията към доставчиците, всичко на едно място.
Финансовият модул е централният инструмент за управление на финансите на Етажната собственост. Той обхваща целия финансов цикъл — от генерирането на отчетни периоди до плащането на задълженията към доставчици.
| Раздел | Какво управлява |
|---|---|
| Отчетен период | Генериране на месечни периоди, наличност по пера, финансови отчети |
| Задължения | Разходи по двата фонда — добавяне, номенклатури, статус на плащане |
| Постъпления | Вноски от обекти — три канала за плащане, въвеждане и разписки |
| Плащания | Плащания към доставчици — в брой или по банков път |
| Номенклатури | Регистър на видовете разходи с получатели и банкови данни |
Финансовият модул работи по затворен цикъл — всеки етап е свързан с предходния и следващия. Нито един етап не остава извън системата.
След генериране на нов отчетен период предходният се заключва автоматично — финансовата история не може да бъде пренаписвана. Това гарантира пълна проследимост и защита от грешки.
Всички финансови операции в е-Дом са организирани около два фонда. Разграничението между тях е законово изискване по ЗУЕС.
| Фонд | Вид разходи | Критерий за разпределение |
|---|---|---|
| Фонд Управление и Поддръжка | Режийни — ток, асансьор, почистване, абонаменти | Брой живущи / идеални части / по обект |
| Фонд Ремонт и Обновяване | Капитални — ремонти, подобрения, строителни работи | Идеални части |
Страницата Наличност по пера (достъпна от бутона в раздел Отчетен период) показва наличните средства разбити по фонд и по канал на постъпление:
| Канал | Описание |
|---|---|
| В брой | Платено на ръка на домоуправителя |
| В микросметка e-Pay | Платено онлайн или на каса чрез ePay/EasyPay |
| Банкова сметка | Платено по банков път |
От тази страница е достъпна и функцията Премести средства от — за прехвърляне на суми между пера в рамките на един фонд.
Постъпленията от собствениците се отчитат по три канала. Статусът ПЛАТЕН в таблиците се формира от сбора на постъпленията по всички три канала.
| Канал | Как се отразява |
|---|---|
| ePay / EasyPay | Автоматично — системата получава потвърждение при плащане |
| На ръка | Ръчно от домоуправителя — кликване върху сумата в таблицата Постъпления |
| По банка | Ръчно от домоуправителя — въвежда се в колоната Банков път |
При въвеждане на плащане на ръка системата генерира автоматично разписка за получена сума в PDF формат А4 с пореден номер, дата, обект и фонд. За печат в различен формат с различен принтер (мобилен принтер/касов апарат) е нужна изрична заявка с модела на принтера за настройки на драйверите. Препоръчително е разписката да се подпише двустранно и да се качи в Архива на ЕС.
Финансовите отчети се генерират от два места в платформата:
- Финансов модул → Отчетен период → Генерирай Отчет — отчет за избран период.
- Общи събрания → Създай ново ОС → Изготви доклади — пълен финансов отчет за Общото събрание.
При генериране на отчет се задават начален и краен период, банкови такси за периода и заключения. Системата генерира PDF документ, съдържащ:
| Раздел в отчета | Съдържание |
|---|---|
| Обобщен финансов отчет | Обща наличност в двата фонда |
| Парични потоци | Приходи и разходи за периода |
| Съотношение на приходите | Разпределение по канали на постъпление |
| Разходи по пера | Всеки разход с получател и сума |
| Такси по апартаменти | Индивидуалните вноски за всеки обект |
Финансовият отчет за 12 месеца може да има значителен обем от десетки страници.
Беше ли полезно това упътване?
Пишете ни на support@e-dom.bg — ще се радваме да помогнем.