Генерирайте месечни периоди, следете наличностите по пера и съставяйте финансови отчети.
Отчетният период е основната единица на финансовия модул. Всеки период представлява един календарен месец и съдържа всички приходи, разходи и постъпления за него. Периодите се генерират последователно — не може да се пропусне месец.
След генериране на нов отчетен период предходният се заключва автоматично — данните в него не могат да се променят. Уверете се, че всички приходи и разходи за месеца са въведени преди да генерирате следващия период.
- Отидете в Финансов модул → Отчетен период.
- Изберете месец и година от падащите менюта горе вляво.
- Натиснете бутона Генерирай — новият период се появява в списъка.
Периодите са наредени от най-новия към най-стария. Навигацията по години в долната лента позволява бързо превключване. Системата пази историята на всички периоди от началото на използване на платформата.
При кликване върху конкретен период се отваря детайлният му изглед с всички приходи, разходи и постъпления за месеца.
Страницата Наличност по пера се отваря от бутона в горната лента на Отчетен период. Показва актуалните налични средства, разпределени по фонд и по канал на постъпление.
| Фонд | Канал | Описание |
|---|---|---|
| Режийни | В брой | Платено на ръка на домоуправителя |
| В микросметка e-Pay | Платено онлайн или на каса | |
| Банкова сметка | Платено по банков път | |
| Капитални | В брой | Платено на ръка на домоуправителя |
| В микросметка e-Pay | Платено онлайн или на каса | |
| Банкова сметка | Платено по банков път |
Бутонът Премести средства от позволява прехвърляне на суми между пера. Попълнете сумата, изберете фонда, перото-източник и перото-получател и натиснете Запази.
Прехвърлянето между перата е необратимо — извършвайте го само при ясна необходимост.
Финансовият отчет се генерира от бутона Генерирай Отчет в горната лента на Отчетен период, или от Общи събрания → Създай ново ОС → Изготви доклади.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Начало на отчетния период | Първият месец, включен в отчета |
| Край на отчетния период | Последният месец, включен в отчета |
| Банкови такси за периода | Въвеждат се ръчно, ако има такива |
| Заключения | Свободен текст — добавя се в края на отчета |
Формата за генериране не се затваря автоматично — затворете я с бутона Изход в горния десен ъгъл. Това позволява многократно генериране без загуба на въведените данни.
Финансовият отчет за 12 месеца може да има значителен обем от десетки страници — съдържа обобщен финансов отчет, парични потоци, разпределение на разходите по пера и индивидуални вноски по апартаменти.
Беше ли полезно това упътване?
Пишете ни на support@e-dom.bg — ще се радваме да помогнем.