Отразявайте вноските от собствениците по три канала и следете кои обекти са платили.
Разделът Постъпления показва вноските на всички обекти за избрания месец. Тук домоуправителят въвежда плащанията, получени на ръка или по банков път, и следи кои обекти са платили и кои — не.
Страницата е разделена на два раздела — по един за всеки фонд. Статусът ПЛАТЕН за даден обект се формира от сбора на постъпленията по трите канала.
| Канал | Как се отразява |
|---|---|
| ePay / EasyPay | Автоматично — системата получава потвърждение при плащане онлайн или на каса |
| На ръка | Ръчно — домоуправителят кликва върху сумата в колоната и въвежда сумата |
| По банка | Ръчно — въвежда се директно в колоната Банков път |
Изберете месеца от падащото меню горе вляво, за да видите постъпленията за конкретен отчетен период.
При получаване на плащане на ръка домоуправителят го отразява директно в таблицата:
- Намерете реда на съответния обект в таблицата.
- Кликнете върху синия бутон в колоната Платено на ръка.
- В появилия се диалог въведете получената сума.
- Натиснете Въведи и отпечатай разписка — системата записва плащането и генерира PDF разписка.
Веднъж въведена и потвърдена сума не подлежи на корекция. Проверете сумата внимателно преди потвърждение.
Разписката е в PDF формат А4 и съдържа: пореден номер, дата, обект и фонд. За печат в различен формат (мобимен принтер/касов апарат) е нужна изрична заявка с модела на принтера за настройки на драйверите.
Препоръчително е разписката да се подпише двустранно от домоуправителя и собственика, след което да се сканира и качи в Архива на ЕС.
Плащанията, получени по банков път, се въвеждат директно в колоната Банков път в таблицата:
- Намерете реда на обекта.
- Кликнете върху полето в колоната Банков път — то се активира за редакция.
- Въведете сумата и потвърдете с ✓.
Банковите постъпления от собствениците се въвеждат ръчно — те не се отразяват автоматично, дори ако ЕС разполага с банкова сметка чрез Айрис. Айрис се използва само за плащания към доставчици, не за постъпления от собствениците.
Всички издадени разписки при плащане на ръка се намират в страницата Разписки при налични плащания, достъпна от бутона в горния десен ъгъл на Постъпления.
| Колона | Описание |
|---|---|
| За обект | Апартаментът или обектът, за който е платено |
| Период | Годината и месецът, за който се отнася плащането |
| Сума | Платената сума в евро и лева |
| Платена на | Датата на получаване |
| Във фонд | Фондът, към който е насочено плащането |
От всяка разписка може да се принтира отново с бутона 🖨 вдясно на реда.
От страницата Постъпления са достъпни два бутона за разпечатки в горния десен ъгъл:
| Бутон | Какво генерира |
|---|---|
| Виж разбивка по видове разходи за печат | Пълна таблица на всички обекти с колони: Дължима сума, Платено на ръка, По банка, От ePay, Салдо, Минали салда, Остатък — за печат или архивиране |
| Разписки при налични плащания | История на всички издадени разписки за плащания в брой |
Беше ли полезно това упътване?
Пишете ни на support@e-dom.bg — ще се радваме да помогнем.