Управлявайте регистъра на видовете разходи — шаблони с получатели и банкови данни за бързо въвеждане.
Номенклатурата е предварително дефиниран вид разход — с наименование, получател и банкови данни. Тя служи като шаблон: при добавяне на разход в раздел Задължения просто избирате от списъка и не се налага всеки път да въвеждате данните на доставчика.
Страницата Финансов модул → Номенклатури е централният регистър на всички видове разходи за вашата ЕС. Всяка номенклатура принадлежи към един от двата фонда:
| Тип | Фонд / Примери |
|---|---|
| Режийни | Управление и Поддръжка — ел. енергия, асансьор, почистване, ГТП |
| Капитални | Ремонт и Обновяване — боядисване, ремонт на покрив, смяна на врати |
Номенклатура се добавя от Финансов модул → Задължения — бутонът Добави номенклатура в горния десен ъгъл на съответния картон (Режийни или Капитални).
| Поле | Задължително | Описание |
|---|---|---|
| Име на номенклатура | Не | Кратко работно наименование — напр. "Ел. енергия — сутерен" |
| Име на получател | Да | Официалното наименование на доставчика или фирмата |
| Банкова сметка (ePay / IBAN) | Не | Необходима е за директно плащане от платформата чрез Айрис |
Ако въведете банкова сметка към номенклатурата, при добавяне на разход системата ще предложи директно плащане — без ръчно въвеждане на банковите данни всеки път.
Всяка номенклатура може да се редактира с бутона Редактирай вдясно на реда. Полетата са същите като при добавяне — наименование, получател и банкова сметка.
Промяната в номенклатурата не засяга вече въведените разходи — само новите разходи ще използват обновените данни.
Номенклатурите са наредени азбучно. Таблицата показва за всяка: наименование, тип (Режийни / Капитални), банкова сметка, описание на превода и получател. Поддържайте регистъра актуален — при смяна на доставчик добавете нова номенклатура или редактирайте съществуващата.
Беше ли полезно това упътване?
Пишете ни на support@e-dom.bg — ще се радваме да помогнем.