Дигиталната памет на вашата сграда — документи, протоколи и договори, достъпни за всички собственици.
Архивът на ЕС е дигиталната памет на вашата сграда. Тук се съхраняват всички важни документи — строителна документация, архитектурни планове, счетоводни документи, оферти, договори и кореспонденция с институции.
Документите са организирани по години — навигацията горе показва всяка година от създаването на ЕС в системата. Всички собственици имат достъп до архива и могат да свалят документите.
Архивът е достъпен 24/7 от всяко устройство — никога повече изгубени документи при смяна на домоуправител.
- Отидете в Етажна собственост → Архив на ЕС.
- Изберете годината от навигацията горе.
- Натиснете бутона Добави в горния десен ъгъл.
- Въведете описание на документа — кратко и ясно наименование.
- Натиснете Добави файл и изберете файла от устройството си.
- Натиснете Запази.
| Параметър | Стойност |
|---|---|
| Допустими формати | PDF, TXT, PNG, JPG, CSV, XLS, XLSX, DOC |
| Максимален размер | 20 MB на файл |
Бутонът История на страницата за добавяне показва кога и от кого е качен всеки документ — пълна проследимост на промените в архива.
За всеки документ в архива са достъпни две действия:
| Бутон | Действие |
|---|---|
| ⬇ Свали | Изтегля файла на устройството |
| 🗑 Изтрий | Премахва документа от архива — необратимо |
Изтриването на документ е необратимо — не може да бъде отменено. Преди изтриване се уверете, че документът не е единственото копие.
За по-лесно ориентиране в архива използвайте ясни и последователни наименования на документите — например "Договор ВиК 2025", "Протокол ОС 20.11.2024", "Оферта асансьор м.03.2025". Така всеки собственик може бързо да намери нужния документ.
Разделът Документи ОСС (Документи от Общите Събрания на собствениците) е достъпен от меню Етажна собственост → Документи ОСС. Той съдържа всички документи, генерирани при провеждането на Общи събрания.
| Документ | Описание |
|---|---|
| Протокол от Общо събрание | Автоматично генериран и качен от домоуправителя |
| Покана за свикване на ОС | Генерира се при създаване на събранието |
| Протокол за поставяне на Покана | Доказателство за поставяне на поканата на таблото |
| Списък на присъстващите | Приложение 1 — подписва се преди събранието |
За всяко събрание се показват тема, дата и тип (Реално / Виртуално). Бутонът Преглед отваря папката с всички документи от конкретното събрание — всеки може да се свали.
Документите от Общите събрания са видими за всички собственици в техните профили — пълна прозрачност на управлението.
Беше ли полезно това упътване?
Пишете ни на support@e-dom.bg — ще се радваме да помогнем.