е-Дом
Упътване 06 от 17

Формиране на вноски

Два фонда, два метода, автоматично разпределение. Настройте вноските на вашата ЕС съобразно закона.

1
Два фонда, два метода — основни принципи
Законова рамка и избор на метод за формиране на вноски

По закон (чл. 50 и чл. 51 от ЗУЕС) месечната вноска на всеки обект се формира от две части — вноска за Фонд Управление и Поддръжка (режийни разходи) и вноска за Фонд Ремонт и Обновяване (капитални разходи).

е-Дом предлага два метода за формиране на вноските. Двата метода не могат да работят едновременно — избира се само един.

МетодКак работиКога се използва
Фиксирана месечна вноскаОбщото събрание определя прогнозна сума. Системата я разпределя автоматично по обектите.Най-често използван
Ежемесечно разпределянеРазходите се разпределят ръчно всеки месец според реалните текущи разходи.По-рядко използван

При избор на метод Ежемесечно разпределяне менюто Периодични вноски от обекти изчезва от навигацията. Разходите се разпределят ръчно всеки месец в раздел Задължения.

2
Критерии за разпределение
По идеални части, брой живущи, по обект или коефициент на етажност

Критериите за разпределение на вноските са определени в ЗУЕС и се прилагат автоматично от системата:

ФондКритерий за разпределениеОснование
Фонд Ремонт и ОбновяванеПо идеални части (%)чл. 51 ЗУЕС — капиталните разходи се разпределят пропорционално на собствеността
Фонд Управление и ПоддръжкаПо брой живущи, по идеални части или по обектчл. 50 ЗУЕС — режийните разходи се разпределят по решение на ОС

Гаражите и подземните обекти (етаж -1) не участват в режийния фонд — тяхната вноска е само капитална.

Коефициент на етажност — допълнителен критерий, непредвиден от ЗУЕС, но полезен и нужен особено при високи сгради с повече асансьори. Прилага се по решение на ОС. В системата е обозначен с различен цвят от останалите критерии.

3
Метод 1 — Фиксирана месечна вноска
Как се задава и управлява фиксирана сума по обекти

Методът Фиксирана месечна вноска е най-разпространеният. Общото събрание определя обща прогнозна сума, която системата разпределя автоматично по всички обекти според фонда и приложимия критерий (брой живущи / идеални части).

  1. Отидете в Етажна собственост → Формиране на вноски.
  2. Натиснете бутона Добави вноска в горния десен ъгъл.
  3. В появилия се диалог въведете сумата за Режийни (Фонд Управление и Поддръжка) и за Капитални (Фонд Ремонт и Обновяване).
  4. Натиснете Добави вноска — системата автоматично изчислява индивидуалната вноска за всеки обект.

След задаването таблицата показва за всеки обект: етаж, брой обитатели, вноска за Управление и Поддръжка, вноска за Ремонт и Обновяване и общ сбор — в евро и лева едновременно.

За да редактирате вноската на конкретен обект, кликнете директно върху сумата в таблицата. Промените влизат в сила след генериране на нов отчетен период.

4
Метод 2 — Ежемесечно разпределяне
Гъвкав метод за разпределяне на реални месечни разходи

Методът Ежемесечно разпределяне е по-гъвкав — вноските се изчисляват всеки месец въз основа на реалните разходи, а не на предварително зададена сума.

  1. Въведете всички разходи за месеца в раздел Задължения.
  2. Категоризирайте всеки разход — Режиен или Капитален.
  3. Системата автоматично разпределя сумите по обектите според приложените критерии.
  4. Генерирайте новия отчетен период — вноските се фиксират.

При активиран метод Ежемесечно разпределяне менюто Периодични вноски от обекти не се показва в навигацията.

5
Клиенти на ЕС — приходи от общи части
Наеми, паркинги и рекламни площи

Разделът Клиенти на ЕС е предназначен за вписване на приходи от наематели на общи части — паркинги, рекламни площи, антени и др.

  1. Отидете в Етажна собственост → Клиенти на ЕС.
  2. Натиснете Добави клиент.
  3. Изберете фонда, в който постъпва приходът: Управление и Поддръжка или Ремонт и Обновяване.
  4. Въведете описание, месечна сума и период (от–до).
  5. Натиснете Запази.

Списъкът с клиенти може да се разпечата с бутона Принтирай списъка с клиенти. Всеки запис може да се редактира или изтрие.

Следващо упътване
Финансов модул — обща структура и навигация

Беше ли полезно това упътване?