Въведете разходите на ЕС, следете статуса им и извършвайте плащания към доставчиците.
Разделът Задължения съдържа всички разходи на ЕС за избрания месец, разпределени в два картона — по един за всеки фонд. Тук се въвеждат новите разходи, следи се статусът им и се управляват номенклатурите.
| Фонд | Вид / Примери |
|---|---|
| Управление и Поддръжка | Режийни — ел. енергия, асансьор, почистване, абонамент е-Дом |
| Ремонт и Обновяване | Капитални — ремонт на покрив, боядисване, смяна на асансьорни бутони |
В дъното на страницата се показва обобщение за всеки фонд — Общо / Дължими / Платени, и глобалната Наличност на ЕС.
Разходите се добавят от реда + Добави разход в долната част на всеки картон. При кликване се появява падащо меню с предварително дефинираните номенклатури за съответния фонд.
- Изберете номенклатура (вид разход) от падащото меню — напр. "Ел. енергия — асансьор".
- Въведете сума в евро.
- Въведете основание — кратко описание, напр. "Фактура м.04.2026".
- По желание добавете допълнителни пояснения.
- Потвърдете с бутона ✓ вдясно на реда.
Системата изпраща автоматична нотификация до собствениците при добавяне на нов разход — те виждат промяната в реално време в своите профили.
След плащане на разход записът не може да се промени. При грешно въведена сума — изтрийте записа и го добавете отново, преди да го маркирате като платен.
Всеки разход има статус, който се показва цветно в таблицата:
| Статус | Значение | Действия |
|---|---|---|
| ПЛАТЕН | Разходът е заплатен — в брой или по банков път | Само преглед — не може да се редактира |
| НЕПЛАТЕН | Разходът е въведен, но още не е платен | Редакция, изтриване, плащане |
За неплатени разходи в колоните Платено в брой и Банков път се появяват бутони Плати. При натискане:
- Плати в брой — маркира разхода като платен от касата на ЕС и записва датата.
- Плати по банков път — при ЕС с активирана интеграция с Айрис Солюшънс, системата пренасочва към банката за подписване на платежното. Статусът се връща автоматично като ПЛАТЕН.
Интеграцията с Айрис Солюшънс е достъпна само за домоуправители Тип 3 и 4 с верифицирана банкова сметка. Тя позволява плащане директно от банковата сметка на ЕС — без двойно въвеждане и без паралелно счетоводство.
Номенклатурата е предварително дефиниран вид разход с получател и банкови данни. При добавяне на разход се избира от падащото меню — така не се налага всеки път да се въвеждат данните на получателя.
Бутонът Добави номенклатура в горния десен ъгъл на всеки картон отваря диалог:
| Поле | Задължително | Описание |
|---|---|---|
| Име на номенклатура | Не | Кратко название — напр. "Ел. енергия — сутерен" |
| Име на получател | Да | Официалното наименование на доставчика |
| Банкова сметка (ePay / IBAN) | Не | Нужна е за директно плащане от платформата |
Номенклатурите могат да се преглеждат и редактират и от раздел Финансов модул → Номенклатури — вижте Упътване 12.
Беше ли полезно това упътване?
Пишете ни на support@e-dom.bg — ще се радваме да помогнем.