е-Дом
Упътване 11 от 17
Финансов модул
Плащания

Изпълнявайте плащанията към доставчиците — в брой или директно от банковата сметка на ЕС.

1
Задължения vs Плащания — разликата
Два свързани раздела с различно предназначение

Разделът Плащания показва всички задължения към доставчици за избрания месец, организирани в два картона — по един за всеки фонд. Тук домоуправителят извършва реалните плащания — в брой или по банков път.

Разликата между Задължения и Плащания:

РазделПредназначение
ЗадълженияВъвеждане на разходите — какво трябва да се плати и на кого
ПлащанияИзпълнение на плащанията — маркиране като платено в брой или по банков път

В дъното на страницата се показва наличността на ЕС след всички платени разходи за месеца.

2
Плащане в брой
Маркиране на разход като платен от касата

За разходи, платени в брой от касата на ЕС:

  1. Намерете реда на разхода в таблицата.
  2. Натиснете бутона Плати в колоната Платено в брой.
  3. Системата маркира разхода като ПЛАТЕН и записва датата и часа.

След маркиране като платен разходът не може да се промени. При грешка — свържете се с поддръжката на е-Дом.

3
Плащане по банков път — Айрис
Директно плащане от банковата сметка на ЕС

За разходи, платени от банковата сметка на ЕС чрез интеграцията с Айрис Солюшънс:

  1. Намерете реда на разхода в таблицата.
  2. Натиснете бутона Плати в колоната Банков път.
  3. Изберете банката от списъка.
  4. Системата пренасочва към интерфейса на банката за подписване на платежното нареждане.
  5. След успешно подписване статусът се връща автоматично като ПЛАТЕН.

Плащането по банков път е достъпно само за Етажни собствености, които имат регистриран ЕИК и собствена банкова сметка — тоест домоуправители, регистрирани като физическо лице с ЕИК или като фирма (юридическо лице). При плащане данните не се преписват ръчно — резултатът се връща автоматично и финансовият цикъл остава затворен. Вижте Упътване 03 за активиране на банковата интеграция.

4
Разпечатка на плащанията
Справка за всички разходи и техния статус

Бутонът Печат в горния десен ъгъл генерира справка за всички плащания за избрания месец. Документът съдържа:

КолонаОписание
УслугаНаименованието на разхода по номенклатура
СумаСумата в евро и лева
СтатусЗелена точка = платен / червена точка = неплатен

В дъното на документа се показва обобщение: Общо / Дължими / Платени. Бутоните Печат и Затваряне са достъпни горе и долу на страницата.

Следващо упътване
Финансов модул — Номенклатури

Беше ли полезно това упътване?